Проведение онлайн конференций

Конференц-залы отеля Веструм могут использоваться для:

  • комбинированных семинаров (небольшая группа присутствующих слушателей и огромная аудитория онлайн-участников);
  • вебинаров;
  • проведения онлайн-конференций – внутрибрендовых, отраслевых, научных, практических, медицинских и т. д.

Online-конференция: специфика проведения и требования к залу

Такой тип конференции предъявляет серьезные требования к организации и подготовке.

На первый план выходит:

  1. Потребность в мощном оборудовании. Никаких проволочек из-за превышения числа зарегистрировавшихся пользователей, притормаживаний картинки, обрывов связи. Аренда оборудования вместе с залом – комфортное и быстрое решение.
  2. Потребность в программном сопровождении. Не каждая площадка может подобрать качественную платформу для нужд конкретного организатора.
  3. Обязательное участие квалифицированного специалиста IT.

Что увидит зритель?

Обстановка важна при проведении любого мероприятия, в том числе и онлайн семинаров/вебинаров. То, что зрители увидят на экране, определит:

  • их отношение к тематике встречи и докладчику;
  • степень доверия к информации выступающего;
  • активность обсуждения заданных вопросов;
  • сроки присутствия «в аудитории»: из-за неверного выбора зала можно потерять до 50% своих слушателей в первые 10 минут онлайн-конференции.

На первом этапе, когда еще не сформирован интерес, нет повода для дискуссий или увлекательного обсуждения, именно картинка становится ключевым фактором. Для удаленного участника это формирующее условие.

Какой зал нужен для собрания в онлайн?

При проведении онлайн-конференции уделите внимание следующим пунктам:

  1. Качественно оформленный зал. Пастельные тона, современный интерьер, свет в помещении, отделка – все это формирует ощущение живого участия, заинтересованность, вовлеченность присутствующих.
  2. Техническое сопровождение на высшем уровне.
  3. Площадка проведения мероприятия в центре города (если вебинар предполагает участие живых гостей).

По геометрии и планировке зала под вебинары особо высоких требований нет. Достаточно небольшой комнаты – светлой, хорошо оформленной. Выступающему необходим «постамент» или стол (по аналогии с пресс-конференцией).

Отличный вариант предлагает отель «Веструм». Под нужды онлайн-мероприятий в гостиничном комплексе оптимально подойдут залы малой вместимости (и, соответственно, невысокой стоимости аренды):

  • зал «Мурманск» на 12 живых участников – идеальный вариант, если встреча включает выступления нескольких докладчиков или выстроена на принципах пресс-конференции (коллектив отвечает на вопросы из Сети, например);
  • зал «Санкт-Петербург» на 10 человек – светлое помещение бизнес-класса, может быть меблированным или оснащенным только постаментом, флипчартом и необходимой техникой.

Для более серьезных встреч совмещенного формата (офлайн + онлайн) можно выбрать залы «Москва» или «Сочи» вместимостью от 25 до 90 человек. Для всех помещений действует система скидок.

Забронировать конференц зал

«Москва»

«Москва»

Самый большой зал для конференций и семинаров, вмещающий до 90 гостей.

Цена: 2 000 рублей в час.

«Сочи»

«Сочи»

Максимально допустимое количество участников – 50 человек.

Цена аренды зала: 1 500 рублей в час.

«Санкт-Петербург» и «Мурманск»

«Санкт-Петербург» и «Мурманск»

Небольшие залы на 10-12 человек.

Цена: 1 000 рублей в час.

© Отель «Веструм», 2018 г.
Самара, ул. Комсомольская, 7 Б,
+7 (846) 207-35-01, +7 (917) 940-10-65
info@vestrum-hotel.ru

Пишите нам

Эксклюзивное предложение

Как получить кэшбек до 15% за проживание в Vestrum Hotel?

Получить карту лояльности!

Забронировать конференц-зал