Проведение онлайн конференций
Конференц-залы отеля Веструм могут использоваться для:
- комбинированных семинаров (небольшая группа присутствующих слушателей и огромная аудитория онлайн-участников);
- вебинаров;
- проведения онлайн-конференций – внутрибрендовых, отраслевых, научных, практических, медицинских и т. д.
Online-конференция: специфика проведения и требования к залу
Такой тип конференции предъявляет серьезные требования к организации и подготовке.
На первый план выходит:
- Потребность в мощном оборудовании. Никаких проволочек из-за превышения числа зарегистрировавшихся пользователей, притормаживаний картинки, обрывов связи. Аренда оборудования вместе с залом – комфортное и быстрое решение.
- Потребность в программном сопровождении. Не каждая площадка может подобрать качественную платформу для нужд конкретного организатора.
- Обязательное участие квалифицированного специалиста IT.
Что увидит зритель?
Обстановка важна при проведении любого мероприятия, в том числе и онлайн семинаров/вебинаров. То, что зрители увидят на экране, определит:
- их отношение к тематике встречи и докладчику;
- степень доверия к информации выступающего;
- активность обсуждения заданных вопросов;
- сроки присутствия «в аудитории»: из-за неверного выбора зала можно потерять до 50% своих слушателей в первые 10 минут онлайн-конференции.
На первом этапе, когда еще не сформирован интерес, нет повода для дискуссий или увлекательного обсуждения, именно картинка становится ключевым фактором. Для удаленного участника это формирующее условие.
Какой зал нужен для собрания в онлайн?
При проведении онлайн-конференции уделите внимание следующим пунктам:
- Качественно оформленный зал. Пастельные тона, современный интерьер, свет в помещении, отделка – все это формирует ощущение живого участия, заинтересованность, вовлеченность присутствующих.
- Техническое сопровождение на высшем уровне.
- Площадка проведения мероприятия в центре города (если вебинар предполагает участие живых гостей).
По геометрии и планировке зала под вебинары особо высоких требований нет. Достаточно небольшой комнаты – светлой, хорошо оформленной. Выступающему необходим «постамент» или стол (по аналогии с пресс-конференцией).
Отличный вариант предлагает отель «Веструм». Под нужды онлайн-мероприятий в гостиничном комплексе оптимально подойдут залы малой вместимости (и, соответственно, невысокой стоимости аренды):
- зал «Мурманск» на 12 живых участников – идеальный вариант, если встреча включает выступления нескольких докладчиков или выстроена на принципах пресс-конференции (коллектив отвечает на вопросы из Сети, например);
- зал «Санкт-Петербург» на 10 человек – светлое помещение бизнес-класса, может быть меблированным или оснащенным только постаментом, флипчартом и необходимой техникой.
Для более серьезных встреч совмещенного формата (офлайн + онлайн) можно выбрать залы «Москва» или «Сочи» вместимостью от 25 до 90 человек.
