Аренда конференц зала бизнес-класса
Конференц-зал бизнес формата в Самаре
Российская деловая event-индустрия относительно молода, но программа проведения бизнес конференций, как одно из ключевых ее мероприятий, уже доказала свою эффективность. Что определяет серьезность подхода к организации системы переговоров, собраний, мини-форумов, дилерских съездов для партнеров, инвесторов, административного звена коммерческой сети. Но, с другой стороны, – формирует новую серьезную статью расходов для любого предприятия.
Подбор площадки для делового мероприятия
Основная доля этих затрат – на помещение для проведения бизнес-конференций, собраний и форумов. В Москве она «утяжеляется» обязательным присутствием организатора мероприятия. В городах с таким большим количеством подрядчиков просто необходимо оплачивать профессионала, который сможет привести их «к единому знаменателю».
Самара, оставаясь большим транспортным, деловым и промышленным центром страны, в этом плане ставит инициатора мероприятия в более выгодное положение. Здесь можно все устроить самостоятельно, выбрав пакетную услугу от проверенного отельного комплекса.
Зона ответственности инициатора собрания при выборе конференц-зала бизнес формата сводится к:
- выбору помещения в соответствии с целями;
- раннему бронированию места (активность деловых встреч достаточно высока, особенно в центре города);
- эффективному подбору услуг сопровождения мероприятия.
Определяемся с целями (зал под разные форматы встречи)
Гостиничный комплекс Самары предлагает более 10 видов различных по наполнению, характеру и оформлению залов под цели бизнеса. В таких помещениях можно проводить собрания самого разного формата.
- Деловые переговоры. Основные требования к месту: приятный антураж (не отвлекающий), качественная мебель, создание «закрытой» атмосферы, близость к кафе «Три Оленя» (для соблюдения тайм-менеджмента). В бизнес отеле Самары «Веструм» для таких целей оптимально подходят залы «Мурманск» и «Санкт-Петербург».
- Мини-форумы. Предполагают участие разнохарактерной аудитории. Здесь важно удобное размещение зала для иногородних гостей, достаточное количество мебели и грамотная ее расстановка. В упомянутом отеле «Веструм» под мини-форумы идеально подходит зал «Москва» вместимостью до 90 человек.
- Деловые собрания, селекторы. Здесь нужен формат круглого стола для создания нужного психологического антуража. Кейтеринг (доставка еды) и уровень оформления приобретают приоритетное значение. Хороший пример зала для такой встречи – «Санкт-Петербург» в отеле «Веструм».
- Дилерские съезды. Отдельное внимание – оформлению залу, мебели, техническому оснащению.
- Встреча столичной/иногородней/иностранной делегации. Здесь ставка делается на комбинацию решений, отвечающих всем потребностям принимаемой стороны. Отель для подобных случаев становится оптимальным решением, так как решает вопрос комфортного размещения, питания гостей и предоставляет конференц-зал для бизнеса. Каждый из залов «Веструм» подходит для встречи делегации любого уровня.
Обязательные требования к площадке
Перечисленные форматы деловых мероприятий предполагают при проведении бизнес конференций участие административных лиц, представителей элиты конкретного бизнеса, инвесторов – всех, кого принято объединять в категорию «высоких гостей». Потому помещения для их встречи должны отвечать единым стандартам:
- эффектное оформление;
- удобное расположение с точки зрения доступа для обслуживающего персонала (кейтеринг, кофе-брейки);
- качественное техническое оснащение (оборудование нового поколения – проектор, монитор, микрофон, при необходимости – видеосъемка), скайп-конференция.
Время аренды зала здесь напрямую зависит от формата встречи. Те же переговоры, например, могут занять до двух часов, мини-форум – по 3 часа ежедневно в течение 3-5 дней, дилерский съезд – до 5 часов. Здесь нужно смотреть индивидуально и грамотно планировать развлекательную программу. С этим мы вам поможем – благодаря большому опыту проведения бизнес-конференций в наших залах мы знаем, как это делать эффективно.
