Аренда зала для пресс конференций
Эффективность любого мероприятия во многом зависит от его организатора, который отвечает за выбор эффективной площадки и сопровождение делового события.
Вопросу подбора места для пресс-конференции нередко уделяется мало внимания. Хотя важность этого вопроса неоспорима.
- Помещение для мероприятия – это демонстрация участникам уровня их важности.
- Оформление и техническое оснащение площадки – репутационный фактор. По нему представители СМИ будут судить об экономическом уровне и возможностях инициатора встречи.
- Отклик на посыл, который задается организатором, напрямую зависит от антуража.
Зал, который обеспечит максимальный эффект вашей конференции
Набор требований к месту для мероприятия обширен. Актуальны запросы к территориальному месторасположению:
- выбирайте площадки в центре города;
- обратите внимание на транспортную развязку, если в мероприятии принимают участие столичные и иностранные корреспонденты;
- предусмотрите возможность пообедать во время перерыва и отдохнуть после встречи.
Учитывая, что специализированных центров для бизнес-встреч в Самаре практически нет, то наиболее развитым с точки зрения обеспечения является гостиничный комплекс.
Залы для встречи со СМИ в отеле Веструм
Площадка для проведения пресс-конференции при гостинице отличается своими плюсами. Рассмотрим каждый из них.
Мы предлагаем четыре помещения различной вместительности:
- «Москва» – самый просторный зал, вмещает до 90 гостей. Оснащен эргономичной мебелью в современном стиле. Может быть оформлен в формате «Театр» или «Амфитеатр» для удобной рассадки представителей СМИ.
- «Сочи» – более компактный, уютный вариант. Зал подходит для пресс конференций и серьезных встреч на любом уровне. Вмещает от 25 до 55 гостей.
- «Санкт-Петербург», «Мурманск» — небольшие помещения на 10-12 персон.
Техническое сопровождение вашей конференции
Технические возможности, которые должен обеспечивать зал для общения с массмедиа:
- проектор или другой тип техники визуализации;
- грамотное размещение всего оборудования.
Варианта удовлетворения технического запроса два. Можно привести свою технику либо арендовать ее в самом зале. В отеле «Веструм» об этом позаботились: полностью технически оснащенные залы для пресс-конференции готовы разместить гостей с высокими запросами.
