(846) 207-35-01, 8 917-940-10-65
8 937-078-80-01
Главная страница Конференц-залы Проведение онлайн конференций

Проведение онлайн конференций

Проведение онлайн-конференций: требования к залу и его оснащению

Самара всегда отличалась высокой производительностью, промышленной активностью, производственными мощностями. И сегодня концентрация коммерческих компаний на ее территории остается очень высокой. При такой численности брендов, торговых марок, товаров, представительств и образовательных заведений залогом успеха для любого бизнеса становится эффективная связь на всех уровнях.

При той эффективности необъятного интернета, которую показывают его инструменты, неразумно было бы не использовать его ресурсы для расширения аудитории участников любой конференции. И к чести Самары надо сказать, что она освоила направление онлайн-конференций на самом достойном уровне.

Сегодня в городе постоянно арендуются залы для:

  • комбинированных семинаров (небольшая группа присутствующих слушателей и огромная аудитория онлайн-участников);
  • вебинаров;
  • проведения онлайн-конференций– внутрибрендовых (отчетность, собрания, селектора), отраслевых, научных, практических медицинских и т. д.

Потребности online-конференции

Данное направление – организация встреч с неограниченным количеством удаленных вовлеченных – остается новым направлением. И это диктует серьезные требования к организации и подготовке онлайн-конференции. Здесь на первый план выходит:

  1. Потребность в мощном оборудовании. Те, кто стоял у истоков подобного формата мероприятий, помнят, насколько серьезными были первые проблемы – проволочки из-за превышения численности зарегистрировавшихся пользователей, притормаживание картинки, обрывы из-за того, что оборудование не справлялось с нагрузкой. Сегодня подобные сбои тоже имеют место, но с ними уже научились быстро справляться. А точный выбор техники становится страховкой от неприятностей. Приобретение производительного оборудования для компании ввиду ограниченной частоты проведения онлайн-собраний нецелесообразно. А вот его аренда вместе с залом – комфортное и быстрое решение.
  2. Потребность в программном сопровождении. Да, новое поколение программ решило многие вопросы по «вместительности» зала. Но оно тоже стоит немалых средств и постоянно обновляется. Не каждая площадка может подобрать качественную программную платформу для нужд конкретного устроителя встречи.
  3. Обязательное участие квалифицированного специалиста IT.

Что увидит зритель?

Нельзя недооценивать и саму «картинку», которую будут наблюдать онлайн-участники собрания. Для деловых встреч в Сети это не так принципиально, хотя тоже имеет значение – визуализация зала создает правильный рабочий настрой.

Куда важнее обстановка в формате семинаров/вебинаров. То, что слушатели/зрители увидят на экране, определит:

  • их отношение к тематике встречи и докладчику;
  • степень доверия к информации выступающего;
  • активность обсуждения заданных вопросов;
  • сроки присутствия «в аудитории»: из-за неверного выбора зала можно потерять до 50% своих слушателей в первые 10 минут онлайн-конференции.

На первом этапе, когда еще не сформирован интерес к предмету обсуждения, нет повода для дискуссий или увлекательного обсуждения, именно картинка становится ключевым фактором. Для удаленного участника это формирующее условие.

Какой зал нужен для собрания в онлайн?

На базе вышеперечисленных нюансов при проведении онлайн-конференций можно сделать два важных вывода.

  1. Зал должен быть качественно оформлен. Пастельные тона, современный интерьер, свет в помещении, отделка стен и потолка/пола – все это формирует ощущение живого участия, заинтересованность, вовлеченность присутствующих. Здесь же – отношение к ведущему, компании-инициатору собрания, ее статусу, серьезности, солидности.
  2. Техническое сопровождение должно быть организовано на высшем уровне. Желательно присутствие специалиста, который умеет работать с конкретным оборудованием. Получить нужную технику (часто вместе с программным обеспечением) можно у арендатора самого помещения.

По геометрии и планировке зала под онлайн-конференции, вебшопы, вебинары особо высоких требований нет. Достаточно небольшой комнаты – светлой, хорошо оформленной. Выступающему достаточно «постамента» или стола (по аналогии с пресс-конференцией). Если это комбинированный вариант, нужна мебель (столы или только стулья) для присутствующих участников.

Зал для проведения онлайн-конференции

В последнем случае очень желательно выбрать площадку в знаковом месте города. Если вы хотите показать онлайн-зрителю живое участие и наполнение комнаты, то приглашенные гости должны легко найти место, куда они приглашены. Полупустые комнаты в кадре нежелательны. Если на собрание прибыли не все, рекомендовано убрать несколько стульев (рядов), чтобы создать нужную обстановку.

Отличный вариант предлагает бизнес отель Самары «Веструм». Его легко найти (в центре города). Если в списке гостей есть иногородние, их можно с комфортом разметить здесь же, в комнатах гостиницы. Прибывшим на речном транспорте не составит труда добраться до отеля пешком (он находится рядом с вокзалом).

Под нужды онлайн-мероприятий в гостиничном комплексе оптимально подойдут залы малой вместимости (и, соответственно, невысокой стоимости в аренду):

  • зал «Мурманск» на 12 живых участников – идеальный вариант, если встреча включает выступления нескольких докладчиков или выстроена на принципах пресс-конференции (коллектив отвечает на вопросы из Сети, например);
  • зал «Санкт-Петербург» на 10 человек – светлое помещение бизнес-класса, может быть меблированным или оснащенным только постаментом, флипчартом и необходимой техникой.

Для более серьезных встреч совмещенного формата (офлайн + онлайн) можно выбрать залы «Москва» или «Сочи» вместимостью от 25 до 90 человек. Для всех помещений действует система скидок (учитывая, что вебинары часто назначают на выходные, его организатору особенно интересен дисконт в 10%, которые предлагает отель при аренде зала в субботу-воскресенье).

 

Самый большой конференц зал, вмещающий до 90 гостей в зависимости от расстановки мебели. Подходит для семинара и под конференцию. Зал оснащен по последнему слову техники, позволяя вести видеосъемку, а также её трансляцию в другие залы отеля.

Стоимость аренды зала: 2 000 рублей в час.
Забронируй конференц-зал онлайн со скидкой 10%

Подробнее

 

Максимально допустимое количество участников – 50 человек. Схематически «Сочи» не отличается от зала «Москва», но имеет меньшую площадь. Предназначен для учебных целей, заседаний совета директоров, интервью или собеседования.

Цена конференц зала: 1 500 рублей в час.
Забронируй конференц-зал онлайн со скидкой 10%

Подробнее

 

Небольшие помещения, но идеальные варианты для тех, кому нужно снять конференц зал недорого. Круглый стол в зале «Мурманск» - до 12 человек, стол на 10 человек в зале кабинетного типа «Санкт-Петербург».

Цены аренды зала: 1 000 рублей в час.
Забронируй конференц-зал онлайн со скидкой 10%

Подробнее

Возникли проблемы с бронированием?
Мы вам поможем! Напишите нам
Или позвоните по телефону: +7 (846) 207-35-01
Достопримечательности в шаговой доступности
Бесплатный Wi-Fi в каждом номере
Яндекс.Метрика