8 (846) 207-35-01 – городской
8 (917) 940-10-65 – мобильный (МТС)
8 (937) 078-80-01 Viber
Главная страница Конференц-залы Проведение онлайн конференций

Проведение онлайн конференций

Конференц-залы отеля Веструм могут использоваться для:

  • комбинированных семинаров (небольшая группа присутствующих слушателей и огромная аудитория онлайн-участников);
  • вебинаров;
  • проведения онлайн-конференций – внутрибрендовых, отраслевых, научных, практических, медицинских и т. д.

Online-конференция: специфика проведения и требования к залу

Такой тип конференции предъявляет серьезные требования к организации и подготовке.

На первый план выходит:

  1. Потребность в мощном оборудовании. Никаких проволочек из-за превышения числа зарегистрировавшихся пользователей, притормаживаний картинки, обрывов связи. Аренда оборудования вместе с залом – комфортное и быстрое решение.
  2. Потребность в программном сопровождении. Не каждая площадка может подобрать качественную платформу для нужд конкретного организатора.
  3. Обязательное участие квалифицированного специалиста IT.

Что увидит зритель?

Обстановка важна при проведении любого мероприятия, в том числе и онлайн семинаров/вебинаров. То, что зрители увидят на экране, определит:

  • их отношение к тематике встречи и докладчику;
  • степень доверия к информации выступающего;
  • активность обсуждения заданных вопросов;
  • сроки присутствия «в аудитории»: из-за неверного выбора зала можно потерять до 50% своих слушателей в первые 10 минут онлайн-конференции.

На первом этапе, когда еще не сформирован интерес, нет повода для дискуссий или увлекательного обсуждения, именно картинка становится ключевым фактором. Для удаленного участника это формирующее условие.

Какой зал нужен для собрания в онлайн?

При проведении онлайн-конференции уделите внимание следующим пунктам:

  1. Качественно оформленный зал. Пастельные тона, современный интерьер, свет в помещении, отделка – все это формирует ощущение живого участия, заинтересованность, вовлеченность присутствующих.
  2. Техническое сопровождение на высшем уровне.
  3. Площадка проведения мероприятия в центре города (если вебинар предполагает участие живых гостей).

По геометрии и планировке зала под вебинары особо высоких требований нет. Достаточно небольшой комнаты – светлой, хорошо оформленной. Выступающему необходим «постамент» или стол (по аналогии с пресс-конференцией).

Отличный вариант предлагает отель «Веструм». Под нужды онлайн-мероприятий в гостиничном комплексе оптимально подойдут залы малой вместимости (и, соответственно, невысокой стоимости аренды):

  • зал «Мурманск» на 12 живых участников – идеальный вариант, если встреча включает выступления нескольких докладчиков или выстроена на принципах пресс-конференции (коллектив отвечает на вопросы из Сети, например);
  • зал «Санкт-Петербург» на 10 человек – светлое помещение бизнес-класса, может быть меблированным или оснащенным только постаментом, флипчартом и необходимой техникой.

Для более серьезных встреч совмещенного формата (офлайн + онлайн) можно выбрать залы «Москва» или «Сочи» вместимостью от 25 до 90 человек. Для всех помещений действует система скидок.

 

Самый большой конференц зал, вмещающий до 90 гостей в зависимости от расстановки мебели. Подходит для семинара и под конференцию. Зал оснащен по последнему слову техники, позволяя вести видеосъемку, а также её трансляцию в другие залы отеля.

Стоимость аренды зала: 2 000 рублей в час.
Забронируй конференц-зал онлайн со скидкой 10%

Подробнее

 

Максимально допустимое количество участников – 50 человек. Схематически «Сочи» не отличается от зала «Москва», но имеет меньшую площадь. Предназначен для учебных целей, заседаний совета директоров, интервью или собеседования.

Цена конференц зала: 1 500 рублей в час.
Забронируй конференц-зал онлайн со скидкой 10%

Подробнее

 

Небольшие помещения, но идеальные варианты для тех, кому нужно снять конференц зал недорого. Круглый стол в зале «Мурманск» - до 12 человек, стол на 10 человек в зале кабинетного типа «Санкт-Петербург».

Цены аренды зала: 1 000 рублей в час.
Забронируй конференц-зал онлайн со скидкой 10%

Подробнее

Возникли проблемы с бронированием?
Мы вам поможем! Напишите нам
Или позвоните по телефону: +7 (846) 207-35-01
Достопримечательности в шаговой доступности
Бесплатный Wi-Fi в каждом номере
Яндекс.Метрика