8 (846) 207-35-01 – городской
8 (917) 940-10-65 – мобильный (МТС)
8 (937) 078-80-01 Viber
Главная страница Конференц-залы Аренда зала для пресс конференций

Аренда зала для пресс конференций

Пресс-конференция в Самаре: все зависит от выбора площадки

Каждый день в Самаре проходит не меньше десятка разнотематических пресс-конференций, проведение которых спланировано за месяцы вперед. А сколько из них дают ожидаемый эффект для бизнеса? Это зависит только от организатора мероприятия. Поскольку он отвечает за выбор эффективной площадки и организационно-техническое сопровождение делового события.

Зал, который обеспечит максимальный эффект мероприятию

Вопросу подбора качественного места для проведения пресс-конференции, как показывает самарский опыт, нередко уделяется мало внимания. Хотя важность этого вопроса неоспорима.

  1. Зал для пресс-конференции – это демонстрация участникам уровня их важности.
  2. Оформление и техническое оснащение площадки – репутационный фактор. По нему представители СМИ будут судить об экономическом уровне и возможностях инициатора встречи.
  3. Отклик на посыл, который задает пресс-конференция (реакция адресата сообщения) тоже напрямую зависит от антуража.

Набор требований к месту для мероприятия, учитывая важность его самого и ценность его результата, достаточно обширен. Здесь актуальны высокие запросы в первую очередь к территориальному месторасположению:

  • для встречи с прессой на высоком уровне оптимальным является выбор площадки в центре города;
  • если в мероприятии принимают участие не только региональные, но и столичные, иностранные корреспонденты, иногородние интервьюеры, то близость речного вокзала и прочих точек прибытия в Самару тоже имеет значение;
  • важно предусмотреть возможность для гостей отдохнуть после встречи, пообедать во время ее перерыва.

Хотя промышленно-производственный результат Самары не уступает московскому, самостоятельных центров для деловых событий в городе практически нет. А наиболее развитым с точки зрения обеспечения качественных площадок для бизнес-встреч остается гостиничный комплекс.

Залы для встречи со СМИ на примере

Площадка для проведения пресс-конференции при отеле отличается своими плюсами при грамотном выборе самой гостиницы. Удачный пример – линейка залов от местного бизнес комплекса «Веструм». Здесь в распоряжение арендатора предлагается четыре помещения различной вместительности (зависит от численности ваших приглашенных).

Интересен выбор названий залов:

  • «Москва»– самая просторная площадка, вмещает до 90 гостей. Оснащена эргономичной мебелью современного поколения, что важно для пресс-конференции. В зависимости от массовости встречи может быть оформлена в формате «Театр» или «Амфитеатр» для удобной рассадки представителей СМИ.
  • «Сочи»– более компактный, уютный вариант. Подходит для проведения серьезных встреч на любом уровне. Вмещает (в режиме конференции) от 25 до 55 гостей.

Кроме «столиц» – основной и курортной – в отеле «Веструм» имеются уютные залы для бизнес-встреч и переговоров «Санкт-Петербург», «Мурманск». Они оптимальны для тех, кто планирует деловое совещание или дилерский съезд на 10-12 персон.

Техническое сопровождение при проведении пресс-конференции

По техническим возможностям, которые должна обеспечивать выбранная площадка для общения с массмедиа, все условно просто:

  • нужно оборудование для видеосъемки и аудиозаписи;
  • для наглядности сообщения может потребоваться проектор или другой тип техники визуализации;
  • особую важность приобретает грамотное размещение оборудования (так, чтобы картинка получилась полной, никто из гостей не закрывал обзор, но при этом не чувствовал себя «подвинутым» в интересах работы оператора).

Варианта удовлетворения технического запроса два. Можно привести свою технику (силами устроителей, инициатора встречи) либо арендовать ее в самом зале. Располагают оборудованием последнего поколения не все. Этот момент надо учитывать. Как и то, что получить зал, укомплектованный нужным техническим набором, удобнее и выгоднее, чем возить свое через весь город. В отеле «Веструм» об этом позаботились: полностью технически оснащенные залы готовы разместить гостей с самыми высокими запросами.

Площадка для пресс-конференции в Самаре: стоимость аренды

Стоимость аренды зала для проведения пресс-конференции в Самаре (как и в любом городе) устанавливается из расчета его предоставления на час (по ориентировочному тайм-плану мероприятия). Здесь важно не занижать потребности. Минимальный «задел» (страховочное время в плюс к планируемому) – час.

Выбирая проверенную платформу, можно оптимизировать затраты. Упомянутый отель «Веструм», например, предлагает своим арендаторам гибкую систему скидок:

  • минус 20% при аренде на 4+ часа;
  • 10% долой для тех, кто планирует встречу со СМИ на выходные.

Часто цена единичной услуги (коей в данном случае может стать аренда зала в отельном комплексе) сильно зависит от набора используемых опций. Так, скидку можно получить и за кейтеринг, и за помещение, если заказать питание и снять конференц-зал в одном месте. 

 

Самый большой конференц зал, вмещающий до 90 гостей в зависимости от расстановки мебели. Подходит для семинара и под конференцию. Зал оснащен по последнему слову техники, позволяя вести видеосъемку, а также её трансляцию в другие залы отеля.

Стоимость аренды зала: 2 000 рублей в час.
Забронируй конференц-зал онлайн со скидкой 10%

Подробнее

 

Максимально допустимое количество участников – 50 человек. Схематически «Сочи» не отличается от зала «Москва», но имеет меньшую площадь. Предназначен для учебных целей, заседаний совета директоров, интервью или собеседования.

Цена конференц зала: 1 500 рублей в час.
Забронируй конференц-зал онлайн со скидкой 10%

Подробнее

 

Небольшие помещения, но идеальные варианты для тех, кому нужно снять конференц зал недорого. Круглый стол в зале «Мурманск» - до 12 человек, стол на 10 человек в зале кабинетного типа «Санкт-Петербург».

Цены аренды зала: 1 000 рублей в час.
Забронируй конференц-зал онлайн со скидкой 10%

Подробнее

Возникли проблемы с бронированием?
Мы вам поможем! Напишите нам
Или позвоните по телефону: +7 (846) 207-35-01
Достопримечательности в шаговой доступности
Бесплатный Wi-Fi в каждом номере
Яндекс.Метрика